Formação Profissional

Gestao do Tempo com Mindfulness

Formação Profissional

Enquadramento

As estatísticas indicam que passamos 47% do nosso tempo distraídos. O Mindfulness permite aumentar o foco e, por consequência, melhorar largamente a gestão do tempo.

Assim, a metodologia ativa adotada na formação de Gestão do Tempo com Mindfulness permitirá a troca de experiências e partilha de boas práticas dos participantes relacionando-as com as competências comunicacionais do facilitador.

Serão elaboradas as situações pedagógicas que permitam a aplicação e integração dos conceitos apreendidos e trabalhados na formação. Realização de exercícios de forma a aplicar os conceitos adquiridos na formação. Utilização de técnicas de Mindfulness, para trabalhar o stress e a gestão das emoções, ferramentas aplicadas ao contexto da gestão de tempo.

Objetivos

  •  Reconhecer fatores pessoais que bloqueiam o uso eficaz do tempo;
  • Utilizar técnicas de planeamento e gestão de prioridades;
  • Identificar fatores de desperdício de tempo e definir estratégias para minimizar os mesmos;
  • Utilizar adequadamente técnicas de gestão das emoções, de comunicação assertiva e delegação; 
  • Dominar as técnicas chave para desenvolver o foco e a atenção e aumentar a eficácia profissional;
  • Mobilizar rapidamente a concentração em qualquer situação.

Conteúdos Programáticos

Princípios da gestão do tempo

  • Princípios gerais na gestão do tempo: análise dos mitos sobre a gestão do tempo
  • A visão global do tempo disponível
  • Fatores que afetam a gestão do tempo

A gestão do tempo e a organização do trabalho através da gestão das prioridades

  • Estabelecer prioridades
  • Operacionalizar os critérios “importância” e “urgência”
  • Da missão da empresa à missão da função
  • Definição de objetivos da função: Requisitos dos objetivos
  • A conversão dos objetivos em tarefas: O princípio de Pareto

O planeamento eficaz

  • Planear de acordo com os objetivos da função
  • Planear o dia, a semana, o mês e o ano de acordo com as prioridades estabelecidas
  • Planear de acordo com a função e com o estilo pessoal

Fatores que atrapalham a Gestão de Tempo

  • Os Parasitas do tempo: Como eliminá-los? 
  • Os imprevistos

Delegação de Tarefas

  • Definir as tarefas e as condições em que pode delegar 
  • Estratégias para uma delegação eficaz

A eficácia pessoal na gestão do tempo

  • Autodiagnóstico: O estilo pessoal na gestão de tempo
  • Perdas ou investimentos de tempo?
  • Como otimizar os períodos de baixo rendimento
  •  A gestão das emoções e da comunicação para uma gestão de tempo mais eficaz

Técnicas de Mindfulness para otimizar a sua gestão no tempo

  • Identificar os diferentes tipos de atenção
  • Diferenciar falta de atenção e falta de concentração
  • Autodiagnóstico: Identificar os seus principais obstáculos à concentração

Conhecer-se melhor para melhor se concentrar

  • Reconhecer o seu estilo cognitivo para reforçar as suas capacidades de atenção e de concentração
  • Identificar os seus picos de atenção durante o dia

Mobilizar as capacidades de atenção e de foco

  • O papel chave da respiração
  • Redescobrir os cinco sentidos: utilizar ao máximo todos os sentidos para otimizar a concentração – exercícios práticos para tomar consciência das potencialidades de cada sentido no foco
  • O Foco no presente sobre o que está a fazer
    Situações práticas: aquisição de técnicas para se concentrar melhor no local de trabalho

Formador

Cristina Carvalho – Consultora, Formadora e Coach nas áreas de Desenvolvimento Pessoal e Organizacional, Comunicação, Inteligência Emocional,  Coaching Executivo e Sistemas Integrados de Gestão.
Tem trabalhado com diversas empresas Portuguesas e Angolanas de diversos setores, nomeadamente na Banca, com intervenções nas áreas do desenvolvimento do capital humano, alinhamento estratégico, gestão da qualidade, sistemas integrados de gestão e desenho organizacional. Colabora também, enquanto Formadora Credenciada (CCP) e Coach Certificada, em programas de desenvolvimento pessoal e organizacional e de formação de formadores.
É Coach Certificada pela International Coaching University (ICU), Pós Graduada em Sistemas Integrados de Gestão e Mestre em Gestão da Qualidade.

Destinatários

Estas temáticas são do interesse de todas as pessoas que, no desenvolvimento das suas funções, precisam de ter uma orientação clara para cumprir prazos, desenvolver competências de organização e planeamento e que queiram utilizar ferramentas e técnicas para trabalhar foco e atenção com Mindfulness.

Condições Gerais de Participação